גלובס - עיתון העסקים של ישראלאתר נגיש

לא כל איסוף מידע הוא אסור

על החברות הישראליות להיערך לקראת כניסת רפורמת הגנת הפרטיות האירופאית

רפורמת הגנת הפרטיות האירופאית / צילום: Shutterstock
רפורמת הגנת הפרטיות האירופאית / צילום: Shutterstock

רפורמת הגנת הפרטיות האירופאית (ה-GDPR) תיכנס לתוקפה בסוף חודש מאי, וצפויה לשנות באופן משמעותי את האופן שבו חברות יאספו ויטפלו במידע פרטי. לצד הדריכות המוצדקת לקראת כניסת התקנות לתוקף וההיערכות רחבת ההיקף מצד חברות רבות - לרבות חברות ישראליות המושפעות מהתקנות - ההמולה סביב השינוי מולידה טעויות והטעיות שהגיעה העת לתקנן. נעמוד על המרכזיות שבהן יצא לנו להיתקל במסגרת סיוענו לעשרות חברות הנדרשות לנושא.

קודם כל, ה-GDPR לא חל בכל מקרה שבו קיים מידע של אזרחים אירופאים. אכן, התקנות החדשות מחילות את הוראותיהן על מידע פרטי של אירופאים גם כאשר האוסף או המעבד את המידע אינו פועל מאירופה, אך זאת רק כאשר מדובר במסגרת מתן שירותים ומוצרים לתושבי האיחוד האירופי או בניתוח התנהגותם. המטרה העיקרית של הרחבה זו היא לכסות את שורת המקרים בהם חברות שאינן נמצאות באירופה פועלת הלכה למעשה - דרך האינטרנט למשל - באירופה, תוך טיפול במידע של אירופאים. אולם כאשר חברה ישראלית, הפועלת בישראל בלבד ואוספת מידע של לקוחות ישראלים בלבד בקשר לשירותים הנצרכים בישראל, אוספת גם מידע של ישראלי שמחזיק במקרה באזרחות אירופאית - התקנות לא חלות על פעילותה זו.

הסכמה היא לא הדרך היחידה לאיסוף מידע פרטי. תקנות ה-GDPR מחייבות לבסס כל איסוף מידע פרטי על הצדקה חוקית בהתאם להוראות התקנות. זו, אגב, דרישה אחת מני רבות שלא השתנה בה הרבה לעומת הדין שהיה קיים באירופה עד כה. דרך המלך להצדיק איסוף מידע פרטי היא אכן הסכמת נשוא המידע, אולם ההסכמה צריכה להיות נפרדת וספציפית לסוג האיסוף.

לצד הסכמה, קיימות הצדקות נוספות שנכון להתבסס עליהן כאשר ההסכמה אינה אפשרית או רלוונטית, ונדרש ניתוח מדויק של סוגי השימוש במידע כדי להתאים לכל אחד מהם את ההצדקה המתאימה.

לדוגמה, מנוע חיפוש אוסף כמויות אדירות של מידע המצוי באינטרנט, לרבות מידע פרטי שמצוי באתרי אינטרנט שכוללים פרטים על כותבים, משתמשים או עובדי חברות המוצגות באתרים. איסוף זה של המידע לא נעשה תוך קבלת הסכמה של כל אדם שפרטיו מצויים ברשת, אלא על בסיס הצדקת ה"אינטרס הלגיטימי" שבאיסוף מידע פומבי לצורכי חיפוש, המוכרת על ידי התקנות. כך גם מעסיק, ששומר את פרטיו של עובדיו: השימוש במידע לא נעשה מכוח הסכמת העובד, אלא בהתאם להצדקת קיום החוזה. בנוסף לשתי אלה, קיימות עוד הצדקות שיש לבחון האם הן המתאימות לבסס את איסוף המידע באופן חוקי.

אין די בהכנת מסמכי מדיניות וחוזים כדי לעמוד ב-GDPR. התקנות מפרטות דרישות רבות שיש להביא לידי ביטוי במסמכים חיצוניים המופנים לנושאי המידע ולגורמים אחרים, כמו גם במסמכי מדיניות פנימיים שיש להכיר, להטמיע ולעדכן. אולם הכנת מסמכים אלה היא רק אחד האופנים בו בא לידי ביטוי מארג החובות הנגזרות משני עקרונות על בתקנות החדשות: אחריותיות והפגנת ציות.

עקרונות אלה דורשים ניתוח והבנה עמוקים של תהליכי איסוף המידע והטיפול בו; מיפוי של המידע והנחשפים אליו; קביעת תהליכי עבודה והטמעת טכנולוגיות שנועדו להגביל את השימוש במידע; עמידה בחובות הנוגעות לזכויות נושאי המידע, לאבטחתו ולטיפול בדליפתו; ועוד. לא ניתן לעמוד בחובות ללא ביטויין במסמכי מדיניות פנימיים וחיצוניים, אך גם לא ניתן לעמוד בהן ללא הטמעה שוטפת של החובות המפורטות והנובעות ממסמכים אלה.

■ הכותב שותף בהרצוג, פוקס, נאמן ומנהל משותף של מחלקת טכנולוגיה ורגולציה. 

עוד כתבות

חברת הסייבר הישראלית Coro (קורו) / צילום: CORO

המשבר בהייטק נגמר? סטארט-אפ ישראלי שני מודיע בתוך שבוע על גיוס של 100 מיליון דולר

חברת קורו (Coro) הישראלית, העוסקת במכירת מערכות סייבר לעסקים קטנים ובינוניים, הודיעה על גיוס של 100 מיליון דולר ● ככל שנודע, כספי הגיוס כולם הושקעו בחברה ולא בקניית מניות מיזמים או משקיעים קודמים ● כל הגיוס התבצע מקרנות הון סיכון זרות

מישל וונטסוס, לשעבר מנכ''ל ביוג'ן / צילום: Quris

"ביוג'ן הייתה פסגת הקריירה שלי עד כה": המנכ"ל לשעבר מדבר על התוכניות לעתיד

מישל וונטסוס היה מנכ"ל ביוג'ן בתקופה שבה הייתה במוקד תשומת הלב בעקבות התרופה החדשנית שלה לאלצהיימר, אבל בסוף שילם בכיסאו על הכישלון שלה בשוק ● בראיון ל"גלובס", הוא מגיב על הביקורת שהושמעה נגדו, מספר אילו חברות מעניינות אותו עכשיו ומדבר על ההשקעה שלו בקיוריס הישראלית ● על המיזם החדש שהוא מקים בסינגפור, הוא עדיין לא מוכן לפרט

ינקי קוינט, מנכ''ל רמי ומ''מ מנהל רשות החברות / צילום: יוסי זמיר

מתחנות כוח ועד מוסכי רכבת: בענף התשתיות טוענים שרמ"י תוקעת מיזמים

בפנייה דחופה מבקשים במינהל התכנון מרשות מקרקעי ישראל לשחרר היתרים למיזמי תשתית לאומיים ● ברקע זה, גורמים בענף טוענים כי פרויקטים גדולים, בהם תחנות כוח ומוסכים של הרכבת הקלה, תקועים בגלל התנהלות הרשות ● רמ"י: "חלק מהפרויקטים יצאו לדרך"

דובר צה''ל, תא''ל דניאל הגרי / צילום: דובר צה''ל

דובר צה"ל: בכיר בחמאס חוסל בביה"ח שיפא

נזק נגרם לחצר בית בשלומי אחרי רצף אזעקות בגליל המערבי • דיווח: ישראל תקפה אזור פעילות של חיזבאללה בדמשק, 2 נפצעו • בית הדין בהאג הורה לישראל להכניס סיוע לעזה ללא הגבלה • מוקדם יותר: פצוע בינוני בפיגוע ירי בכביש 90 מצפון ליריחו • עדכונים שוטפים

מנכ''ל NICE, ברק עילם / צילום: CRC Media

מלך השכר של ת"א: המנכ"ל שהרוויח כ-90 מיליון שקל ב-2023

עיקר התגמול של מנכ"ל נייס ברק עילם – הוני ● במשך שנותיו כמנכ"ל נייס צבר תגמולים בהיקף של כ-460 מיליון שקל לפי שער החליפין הנוכחי ● שכר של כ-17 מיליון שקל למנכ"ל אלביט אשתקד

הורים לילדים שגילם עד שלוש יקבלו החל מתלוש השכר הקרוב תוספת של נקודות זיכוי / אילוסטרציה: Shutterstock

הטבת המס הגדולה שהבטיחה הממשלה נכנסה לתוקף. מה יקרה לנטו שלכם?

הורים לילדים שגילם עד שלוש יקבלו החל מתלוש השכר הקרוב תוספת של נקודות זיכוי, אשר תגדיל להם את ההכנסה הפנויה ● ואולם, מומחים טוענים כי הטבת המס לא תשפיע על מי שבאמת זקוק לה

קבינט המלחמה. ללא נשים במוקד קבלת ההחלטות / צילום: קובי גדעון-לע''מ

המלחמה חושפת את אוכלוסיית הנשים לסיכונים חריגים. איך אפשר להתמודד איתם?

מדור "המוניטור" של גלובס והמרכז להעצמת האזרח עוקב אחר ביצוע החלטות ממשלה משמעותיות ● הפעם, בשיתוף שדולת הנשים, על האתגרים שמציבה המלחמה בפני נשים ● נשים סובלות יותר מהיעדר ביטחון אישי וכלכלי - ובכל זאת הן לא נמצאות במוקד קבלת ההחלטות

קבוצת רוכבי אופניים עם טל ברודי. מימין: ריבה פרידמן בורוביק / צילום: דבורין תקשורת

מקבוצות אופניים ועד קבלת פנים בחזרה לבית: הארגון שמלווה מפונים במלחמה

מאז פרוץ המלחמה מלווה ארגון "הרוח הישראלית" אלפי משפחות של מפונים, ואף גייס תרומות בהיקף של 2.5 מיליון שקל ● מ"מ המנכ"לית, ריבה פרידמן בורוביק: "האתגר הגדול הוא שיקום הקהילות"

הראלי בוול סטריט יימשך? זה מה שמלמדת ההיסטוריה

מדד המניות המוביל S&P 500 עשוי לסיים את הרבעון הראשון עם עלייה של 10% ● האם ניתן להסיק מכך שהמשך השנה יתאפיין בראלי? לפי מחקרים של כמה גופי השקעות, החדשות הרעות נוטות להגיע במחצית השנה השנייה

מערכת ReDrone של אלביט / צילום: אלביט מערכות

הנקמה של פוטין בהודו, ומערכת יירוט הרחפנים החדשה של אלביט

אלביט הציגה ללקוחות אירופאיים את מערכת היירוט המתקדמת שלה, אלג'יריה מצאה מענה בסין מול עוצמת המל"טים מתוצרת ישראל, ארה"ב שמה את מבטחה בלייזר, והנקמה של פוטין בראש ממשלת הודו • השבוע בתעשיות הביטחוניות

ביתן של קבוצת צ'אנגן בתערוכת מכוניות בסין / צילום: ap, Ng Han Guan

קבוצת הרכב השלישית בגודלה בסין בדרך לישראל

משלחת בכירה של צ'אנגן (Changan) סינית נערכת לייצא לישראל, הכניסה של החברה לישראל היא חלק ממהלך ההתרחבות הגלובלית שעליו הכריזה השנה ● מרצדס E קלאס והקרוסאובר של פורד: הדגמים החשמליים שבדרך ● השבוע בענף הרכב

פרויקט תמ''א 38 בחיפה / צילום: פאול אורלייב

משרד המשפטים יוזם: יזמי התחדשות עירונית יתחייבו מראש על מועד מסירת הדירות

שורת תקנות שיזם משרד המשפטים, שיידונו בקרוב בוועדת הפנים של הכנסת, יחייבו יזמי התחדשות עירונית במתן מועדי מקסימום לאישור תוכנית הפרויקטים שלהם ואכלוס הדירות שהם מקימים ● תקנות בולטות נוספות הן חשיפת ערבויות מחייבות, גילוי ניגוד אינטרסים של היזמים, וידוא שהדיירים מבינים את ההסכם ועוד

מתחם חזית הים בחיפה / הדמיה: מן-שנער-יעד אדריכלים

נסגר המכרז הראשון של רמ"י בחזית הים בחיפה: כמה תשלם הזוכה?

יורו ישראל זכתה במכרז של רמ"י על קרקע של 23 דונם, להקמת 500 יחידות דיור ושטחי מסחר באחד מהמתחמים המסקרנים בישראל ● החברה תשלם על הקרקע, הסמוכה לבית החולים רמב"ם בחיפה, כ-205 מיליון שקל כולל הוצאות פיתוח

המדינה החדשה שמצטרפת להליך נגד ישראל בהאג

גלובס מגיש מדי יום סקירה קצרה של ידיעות מעניינות מהתקשורת העולמית על ישראל במלחמה • והפעם: רוב האמריקאים מתנגדים להמשך המלחמה, הממשלה הצרפתית מצהירה שלא סיפקה נשק לישראל מאז ה-7 באוקטובר, ואירלנד מצטרפת לתביעה נגד ישראל בהאג ● כותרות העיתונים בעולם 

מירי רגב, ליכוד / צילום: אלכס קולומויסקי-ידיעות אחרונות

ועדות חקירה ממלכתיות תמיד הטילו אחריות אישית על ראש הממשלה?

עד כמה חריפה הביקורת שנמתחה על נתניהו בדוח מירון בהשוואה היסטורית? בדקנו ● המשרוקית של גלובס

בורסת טוקיו / צילום: Associated Press, Eugene Hoshiko

עליות קלות באסיה. מחיר הזהב זינק במרץ ב-9.8%

היום חוגגים את יום שישי הטוב, ולכן לא יתקיים מסחר בבורסות באירופה ובוול סטריט ● אמש ננעלה וול סטריט בירוק, מדד ה-S&P 500 שבר שיא בפעם ה-23 מתחילת השנה ● מחיר הביטקוין עומד על 70.5 אלף דולר למטבע

איל וולדמן / צילום: נועם מושקוביץ, דוברות הכנסת

שר החינוך התקפל ולאיל וולדמן יוענק פרס ישראל

לפני מספר שבועות הודיע שר החינוך יואב קיש כי הוא מבטל את טקס פרס ישראל, זאת בין היתר על רקע הפרסומים כי אחד מן הזוכים הוא היזם איל וולדמן ● כעת, חזר בו קיש מעמדתו והוא מכריז כי הטקס יתקיים כסדרו בשדרות ● ומי עוד בין הזוכים?

פליטים עזתים ברפיח / צילום: Reuters, IBRAHEEM ABU MUSTAFA

המומחה שמסביר: למה החליטו בעולם שרפיח היא הקו האדום

פלישת צה"ל לרפיח, בין המעוזים האחרונים של חמאס בעזה, עומדת בלב הדיון על עתיד המלחמה ● "העיר הפכה לסמל של המצוקה הפלסטינית והפליטות בעיני העולם", אומר ד"ר הראל חורב, מומחה לחברה הפלסטינית ● בראיון לגלובס הוא מסביר מדוע ישראל טועה בהתנהלותה ברפיח, מתייחס לפלונטר מול ארה"ב ומסביר מדוע חמאס ממשיך לסרב לעסקת חטופים

ייצור השבבים / צילום: Shutterstock, Golubovy

חברות השבבים הישראליות שמשלמות על הקשחת הכללים

ביטול רכישת חברת שבבים ישראלים על ידי הענקית האמריקאית קוואלקום מתווספת לנסיגת אינטל מרכישת טאואר אשתקד ● לפי מומחים, מדובר במגמה מתעצמת של הקשחת העמדות מצד רגולטורים בעולם ● "חברות צריכות להתחיל לחשוב מראש על אלטרנטיבות", הם אומרים

אסדת קידוח ''לוויתן'' / צילום: אלבטרוס

במשרד האנרגיה בוחנים: הקמת מתקן להנזלת גז בהשקעה של 7 מיליארד דולר

חלק משמעותי מיצוא הגז של ישראל תלוי היום במצרים, ומתקן הנזלה יאפשר יצוא לרחבי העולם כדי לבזר את הסיכונים ● מי יממן את עלויות ההקמה האדירות?