גלובס - עיתון העסקים של ישראלאתר נגיש

העומס שאחרי: איך להקל את ההתאקלמות אחרי חזרה מחופשה

כדי שלא לבזבז יום שלם כדי לעבור על מיילים כשחוזרים מהחופש, כדאי למצוא מחליף, להודיע בבירור על מועד החופשה ולהפעיל מענה אוטומטי במייל

שיאו של אוגוסט כבר מאחורינו, אבל חלקנו הגדול, שכבר הספיק לחזור מהחופשה השנתית שלו, ודאי נתקל בבעיה של התאקלמות לאחר שבוע או שבועיים שהוא לא היה במשרד. אחת הבעיות המוכרות לכל עובד שנסע לנפוש איפשהו היא עומס העבודה שמתחיל לפני החופש ומגיע גם אחריו.

ברוב המקרים, לפני חופשה העובדים צריכים לסיים מטלות רבות ולטפל גם בדברים שהיו סובלים דיחוי אם הם לא היו יוצאים מהמשרד לתקופה קצרה. העומס הזה בדרך כלל מפריע קצת פחות כי העובד יודע שברגע שהוא יספיק לסיים את כל המטלות שלו, הוא ייהנה מזמן של נופש.

אולם הבעיה העיקרית מתרחשת כשחוזרים מהחופשה ותיבת המייל עמוסה במאות הודעות, עליהן העובד צריך לעבור, בדרך כלל במשך שעות ארוכות אם לא יותר. התוצאה, בסופו של דבר, שאחרי חופשה של שבועיים, העובד יכול להקדיש עוד יום או יומיים רק בשביל להשלים את כל מה שקרה כשהיה בחופש.

"כדי שחופש יהיה באמת חופש, יש לתכנן אותו מראש", אומרת יעל פרימק, מאמנת ומנהלת מקצועית ב-AllJobs. "זוהי משימה מאתגרת במיוחד בענף ההיי-טק, שבו התרבות הארגונית התובענית שירשה נורמות של עבודה מהבית מקשה על הפרדת החיים האישיים מהעבודה. על מנת לאפשר חופשה אמיתית, אני ממליצה טרם החופשה לסיים כמה שיותר מהפרויקטים הפתוחים שאינם סובלים דיחוי.

"כמו כן, כדאי לדאוג למחליף ולתאם עם עמית או מנהל בארגון שהעובד סומך עליו ושהתפקיד והדרגה שלו מאפשרים זאת, כדי שיחליף אותו לפתרון בעיות דחופות או בהשלמת פרויקט. טרם החופשה כדאי להעביר חפיפה מקוצרת, שתאפשר לו לבצע את המשימות הדחופות".

לענות רק לבוס

פרימק מוסיפה כי "חשוב ביותר לשדר חוסר זמינות לסביבה על מנת שכולם יוכלו להתאים עצמם לכך. זה כולל הודעה מראש לממונה על ימי ההיעדרות הצפויים וסימון ימי החופש כימים שלמים של "מחוץ למשרד" כדי למנוע קביעת פגישות בתאריכים אלה. כדאי להודיע במייל לכל הגורמים שמולם עובדים, כולל עמיתים ולקוחות, על משך ההיעדרות מהעבודה. חשוב שתאריכי ההיעדרות יהיו ברורים, ולמי יש לפנות בזמן זה במקרה הצורך".

אחת השאלות שעומדות בפני העובדים היא כיצד נכון לנהוג במיילים, משימות וטלפונים בזמן החופש. האם יש צורך להמשיך לענות לכל שיחה והאם כדאי לבדוק מדי פעם את חשבון המייל בזמן הפנוי? "חשוב להבין שחופש הוא צורך, ממש כמו צרכים בסיסיים אחרים שלנו. לא ניתן לתפקד בצורה טובה לאורך זמן ללא חופש. לכן, מומלץ להתארגן כך שהעובד יוכל לאפשר לעצמו לא לקרוא מיילים, לא לענות לכל טלפון ולא לעסוק במשימות של העבודה בזמן החופש", אומרת פרימק.

"על מנת שלא יוצף במיילים ובטלפונים במהלך החופשה, אני מציעה להשאיר הודעה קולית בטלפון שאליו לקוחות ועמיתים מתקשרים, ובה להגיד "אני בחופש עד...., ניתן לפנות ל... במקומי" ולהשאיר את מספר הטלפון שלו. במייל כדאי להפעיל את המענה האוטומטי שאומר שהעובד בחופשה מתאריך עד תאריך, למי אפשר לפנות, כולל שם, טלפון וכתובת מייל", אומרת פרימק. בנוגע לשיחות טלפון, פרימק ממליצה לענות רק כשהמחליף או המנהל מתקשר.

כשהעובד חוזר מהחופשה, פרימק מציעה להביא בחשבון שהימים שאחרי החופש יהיו עמוסים, ולהכין את עצמו ואת המשפחה לימים ארוכים יותר מהרגיל.

עוד כתבות

הצוות הרפואי במחלקת קורונה בבית חולים רמב"ם מתרגל טיפול בחולה קורונה עם מכונת הנשמה. הכניסה לגל השני הצריכה כוננות גבוהה מצד מחלקות הקורונה בישראל / צילום: Oded Balilty, Associated Press

שיא במספר הנדבקים מאז פרוץ מגפת הקורונה: 6,782 מאומתים ביממה

זאת מתוך 59,169 בדיקות שבוצעו ● 11.6% מהנבדקים אותרו כחיוביים - מהנתונים הגבוהים ביותר עד כה ● חשש מפני גל פטירות בחודשים הקרובים

מגדלי מת"ם מזרח / צילום: ויו פוינט

חברת GE Healthcare תשלם 6 מיליון ש' לשנה תמורת 6,000 מ"ר בפרויקט מת"ם בחיפה

השטח ישמש את החברה המתמחה בתחום ההדמיה הרפואית המולקולרית למשרדים ולמרכז פיתוח הכולל מעבדות ● חברות נוספות המאכלסות את פארק מת"ם הן אינטל, אלביט מערכות, מייקרוסופט, DELL-EMC, אפל, אמזון, פיליפס, גוגל ויאהו

אלון מאסק / צילום: Aly Song, רויטרס

אלון מאסק מבטיח: רכב חשמלי של טסלה ב-25 אלף דולר

מאסק אמר את הדברים באסיפה של בעלי מניות שהתקיימה במעין "דרייב אין" במפעל החברה ● המחיר הממוצע של דגם 3 של טסלה עמד על 50 אלף דולר, ולטענת מאסק היכולת להוריד את המחיר תגיע מירידה בעלות היצור של הסוללות

הטרמיט הפורמוסי. המזיק אשר מסב את הנזק הכלכלי הגבוה ביותר לאדם הפרטי ולמדינה / צילום: שאטרסטוק

לראשונה בישראל: הטרמיט המזיק ביותר בעולם התגלה בפתח תקווה

מדובר ב"טרמיט-על", בעל יכולות האכילה והרבייה הגבוהות ביותר מבין מיני הטרמיטים הידועים לאדם ● "הוא הורס אדני רכבת ועמודי טלפון. הוא פוגע בקווי תקשורת וחשמל תת קרקעיים וגורם להפסקות חשמל" ● השרה גילה גמליאל: "עם החרפת משבר האקלים, כניסת מינים פולשים לישראל תעלה"

זירת המסחר בוול סטריט / צילום: Lucas Jackson , רויטרס

התאוששות בניו יורק: בורסות וול סטריט ננעלו בעליות וקטעו רצף ירידות בן ארבעה ימים

מדד דאו ג'ונס עלה ב-0.5%, נאסד"ק קפץ ב-1.7% ומדד S&P 500 התחזק ב-1%
● נפט WTI עלה ב-0.7%, הזהב ירד ב-0.2% ● מדדי דאקס ופוטסי 100 עלו ב-0.4%, קאק 40 איבד 0.4% ● מכירות הבתים הקיימים בארה"ב עלו באוגוסט ב-2.4%, לצד עלייה במחירים

חנות סגורה של ראלף לורן במיין בימי קורונה / צילום: Robert F. Bukaty, AP

ראלף לורן מצמצמת את כוח האדם ב-15% על רקע הקורונה

על רקע הירידה החדה בהכנסות רשת בתי האופנה עם סגירת סניפים רבים בשל הקורונה, ראלף לורן תצמצם משמעותית את כוח האדם שלה ● לא נמסר כמה עובדים בדיוק יפוטרו, אך החברה מתכננת לבצע את הצמצומים עד סוף שנת העסקים הנוכחית שלה (מרץ 2021)

זירת המסחר בוול סטריט, ה־20 במרץ / צילום: Lucas Jackson , רויטרס

5 סיבות להתאוששות המהירה של שוקי המניות ממשבר הקורונה

המדדים המובילים בבורסה האמריקאית אמנם חוו ירידות השבוע, אך המגמה הכללית אחרי קריסת השווקים כתוצאה מהמגפה היא עדיין של זינוק בעלייה ● הכוחות שעומדים מאחורי הקריסה וההבראה המהירות ביותר אי פעם כוללים תקוות כלכליות, דומיננטיות של חברות הטק ומינופים בעסקאות מסוכנות

מחלקת קורונה בחניון בית החולים רמב"ם בחיפה / צילום: Oded Balilty, Associated Press

חפשו את הכסף: למערכת הבריאות יש אינטרס לשדר עסקים כרגיל

מערכת הבריאות נמצאת בבעיה למרות ניסיונות ההרגעה ● בתי החולים חוששים להכריז על קריסה מחשש שינתקו להם את צינור החמצן הכלכלי ● תמרורי האזהרה דולקים: בתי חולים שמסרבים לקבל חולים, מלחמות עם מד"א לאן לשלוח מתאשפזים ובידוד חלקי לצוותים רפואיים

יו"ר ועדת הכספים, ח"כ משה גפני / צילום: שמוליק גרוסמן, דוברות הכנסת

קריאות לדחות את אישור התקציב ההמשכי: "רוצים לדעת לאן הולך הכסף"

הדיון בועדת הכספים על אישור התקציב ההמשכי נפתח בתחזית קודרת: "המשק איבד שנתיים של גידול בתוצר ויש פה בור גדול של הכנסות ממסים שאיבדנו השנה וזה ישפיע על התקציבים של השנים הבאות"

חיים כץ בועדת העבודה, הבריאות והרווחה / צילום: יהונתן סמייה, דוברות הכנסת

האוצר הסכים לדרישת כץ: המדינה תממן עלויות חורגות של אשפוז חולי הקורונה

המדינה תישא בעלויות אשפוז חולי קורונה של בתי החולים החורגות מתקרת התשלום הקבועה בחוק ולא תשולם על ידי הקופות ● מוקדם יותר משך נציג האוצר את הצעת החוק להסדרת ההתחשבנות בין קופות החולים לבתי החולים בשל דרישת חיים כץ להכניס הסתייגות לחוק

טופז לוק/ צילום: באדיבות המצולם

יועצי רה"מ הגישו תביעת דיבה: "לא ביימנו הפגנה"

עופר גולן וטופז לוק הגישו תביעת דיבה בסף 420 אלף שקל נגד ראש הממשלה לשעבר אהוד ברק, העיתונאי אורי משגב ונגד רוית נאור שהאשימו אותם בבימוי של הפגנה במסגרת ההפגנות נגד ראש הממשלה

מעבדת שבבים בסין / צילום: רויטרס

30 שנה של דעיכה: ארה"ב איבדה את מעמדה בתחום ייצור השבבים. איך זה משפיע עליה?

בחברת הייעוץ BCG מציגים את מצבה העגום של ארה"ב בתחום, אך סבורים כי ניתן לשקם אותו ● ההצעה: תמריצים בהיקף של 50 מיליארד דולר, בניית 19 מפעלים ויצירת 70 אלף משרות

בניין הבורסה לניירות ערך בתל אביב / צילום: Baz Ratner , רויטרס

הדיווחים על החמרת הסגר העבירו את הבורסה לירידות

עליות של 0.5%-0.7% במסחר בחוזים על מדדי וול סטריט ● מגמה חיובית באירופה ● מחזור המסחר מסתכם בכ-680 מיליון שקל

האזור המתוכנן לבניית מרכז העסקים יואב / צילום: מועצה אזורית יואב

הצלחת מכרז שטחי האחסנה במועצת יואב: בשל הנגישות התחבורתית

עשרות יזמים התחרו על קרקע שבמתחם התעסוקה החדש של המועצה שממוקם ליד צומת מסמיה (ראם) ● בסך הכל ישלמו היזמים למדינה 524 מיליון שקל בגין השטח

נעלי נייקי / צילום: Shuttertstock

נייקי מתאוששת מהקורונה בזכות המכירות ברשת

הכנסותיה של ענקית בגדי הספורט אמנם ירדו ב-1% לעומת הרבעון המקביל, אך המכירות הדיגיטליות זינקו ב-82% ● הרווח לפני מס הסתכם ב-1.52 מיליארד דולר - כמעט פי שניים מציפיות האנליסטים

לשכת התעסוקה בתל אביב / צילום: כדיה לוי, גלובס

הלמ"ס: מספר מחוסרי העבודה ערב הסגר הגיע לקרוב לחצי מיליון

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה מפרסמת היום את נתוני סקר כוח האדם לחודש אוגוסט, שחלקם פורסמו כבר לפני שבועיים ● מספר הלא משתתפים בכוח העבודה שהפסיקו לעבוד בגלל פיטורים או סגירת מקום העבודה ממרץ ירד באוגוסט לכ-62 אלף, לעומת כ-75 אלף בחודש הקודם

כלב ים, ממין פוסה טבעתית, על קרחונים בים באוקיינוס הארקטי. הקרח נמס במהירות מסוכנת / צילום: Daniella Zalcman, גרינפיס

הקוטב הצפוני מתכווץ: כך זה נראה בתמונות

משטח הקרח בקוטב הצפוני נמצא באחד ההיקפים הנמוכים ביותר שנמדדו אי פעם, כשהמצב רק מחמיר משנה לשנה ● המשמעות: המרקם הביולוגי של הקוטב עתיד להשתנות, ההתחממות הגלובלית תואץ, גובה פני הים יעלה עוד וחיות רבות יהיו בסכנת הכחדה

משרדים של שלמה סיקסט  / צילום: כדיה לוי, גלובס

אניגמה בשוק הרכב: למה נבואות הזעם על המשבר בליסינג לא התממשו בינתיים

הירידה הצפויה בפעילותן, לצד המינוף הגבוה שבו הן פועלות, הובילו בשבועות הראשונים של המשבר לצניחה בערך האג"ח שהנפיקו חברות הליסינג הישראליות ● מאז חזרו האג"ח לתשואות חד-ספרתיות, והחברות רשמו רווחים במחצית השנה, למרות ירידה בהכנסות ● בעקבות הדוחות הרבעוניים

אלדן / צילום: יחצ

חברות הליסינג סופגות אש, אבל בדוחות "הכול דבש"

אחת התעלומות הגדולות ביותר של ענף הרכב המקומי היא הדיווחים הטובים של ענף הליסינג בישראל ● רוב מקורות מימון החיצוניים התייבשו כליל מאז החל משבר הקורונה, ועדיין, השחקנים בענף טוענים שרמת הסיכון נותרה יציבה והענף חסון כתמיד

מפקדת השליטה של צה"ל למאבק בקורונה ברמלה. ממשיכים לעבות את המערך בחוקרים / צילום: דובר צה"ל

מנגנון מיושן של עט ונייר, שפה צבאית ונתונים חסרים: האם צה"ל יכול לנצח את הקורונה

באוגוסט עברה האחריות על מערך החקירות האפידמיולוגיות לצה"ל שהבטיח תוצאות "תוך ימים", אלא שאז התגלה מנגנון מיושן שעובד עם דף ונייר, נתונים אזרחיים שלא מדברים בשפה הצבאית וקושי להצליב נתונים עם השב"כ ומשרד הבריאות • שעת המבחן האמיתית מגיעה עכשיו: האם צה"ל יכול לנצח את הקורונה?