גלובס - עיתון העסקים של ישראלאתר נגיש

מחפשים משרד יוקרה? אלה הדברים אליהם חשוב לשים לב

מעבר משרד, על אחת כמה וכמה משרד יוקרתי, כרוך במגוון החלטות והרבה מאוד שיקולים שכדאי לקחת בחשבון ■ נעשה קצת סדר, ונזכיר גם את הדברים שלא כולם זוכרים

משרד / צילום: שאטרסטוק.
משרד / צילום: שאטרסטוק.

*** הכתבה בשיתוף אמות השקעות

אולי זה מפני שאתם עסק צומח שיכול להרשות לעצמו קצת יותר, אולי משום שהסתיים חוזה השכירות במקום הקיים ואתם מנצלים את המומנטום לשינוי וקפיצה, ואולי אתם בעצם עסק בראשית דרכו שמחפש בית ראשון לגדול בו - בכל פעם שתחפשו מיקום חדש לעסק, יש כמה דברים שחייבים לקחת בחשבון. בראש ובראשונה נמצאים הדברים הטריוויאליים הנוגעים למיקום. "הלוקשיין" היוקרתי הוא עניין מכריע, כזה שישדר ללקוחות שאתם במקום הנכון. אלו השאלות שחייבים לשאול:

תחבורה - זה מה שייקצר לכם את הדרך

- האם המקום המיועד קרוב לצירי תחבורה ראשיים?

אם אתם בעלי העסק, אתם בוודאי יכולים להודות שמדובר בביתכם השני. ככזה, אתם מאוד הייתם רוצים שהגישה אליו תהיה קלה. קרבה לציר מרכזי בו יש יציאה לכביש מהיר אחד לפחות, היא משהו שיחסוך לכם תסכול וכעס על עמידה בפקקים מיותרים ברחובות העיר. לא פחות חשוב, הוא קיומם של שבילי אופניים. אבל עזבו אתכם, חשבו גם על טובתם של העובדים ושל הלקוחות שתרצו להיפגש איתם. אתם רוצים שהכוח יהיה בידיים שלכם? גרמו ללקוחות להבין שמשתלם להגיע אליכם "הביתה".

- האם יש במקום סידורי חניה לכל כלי התחבורה?

אין צורך להסביר את המובן מאליו. אתם, צוות העובדים, ולקוחותיכם היקרים - כולכם צריכים מקום חניה קבוע, גם אם אתם נמצאים במרכז ההומה והצפוף ביותר בעיר. אבל מה בנוגע לאופניים? האם מי שמעדיף (ובצדק) להתנייד באמצעי תחבורה ידידותי לסביבה וספורטיבי, האם יש לא פתרון? חדר אופניים, חנייה בטוחה עם שמירה, לא רק יסייעו לעובדים, הם גם יעידו לא מעט על התרבות הארגונית, ועל הפרטים החשובים לכם.

- איזו תחבורה ציבורית מגיעה לאזור?

כן, גם זה מתבקש. אם תמצאו מיקום הסמוך לתחנה מרכזית, או על אחת כמה וכמה תחנת רכבת ישראל או תחנה רכבת קלה (עתידית) - תהיו יותר נגישים, ולא רק לצוות העובדים.

הסביבה - מה ומי באזור?

- אילו עסקים ושירותים פועלים בקרבת מקום?

ככל שהרשימה תהיה מפורטת ותכלול שירותים שיחסכו לכם ולצוות זמן המוקדש לסידורים קטנים וגדולים - כן ייטב. היצע קולינרי של מסעדות במגוון רחב של מחירים (מבר סלטים עד מסעדת שף), סניפי בנקים ודואר, מכבסה, חדר כושר(!) ואפילו מעון או גן לילדים, הם רק חלק מהדברים.

- השכנים טובים בעיניכם?

לפני שתחתמו על חוזה, בדקו מי המשרדים הנוספים בבניין. אם כולכם פועלים באותו תחום פחות או יותר - מקצועות חופשיים, יועצים או משרדי פרסום, יכול להיות שתמצאו שותפים נאמנים ואולי אפילו פוטנציאל לשיתופי פעולה. עם זאת, אתם פחות רוצים להיות משרד עורכי הדין היחיד בתוך קומפלקס של רופאים (ולהפך), ואתם בטח כן רוצים לעבוד יחד עם עסקים מובילים בעלי שם. בדיוק כמוכם. נקודה נוספת התלויה בסביבה ובשכנים, היא עד כמה אתם חשים נוח ובטוח להסתובב באזור בתום יום עבודה, ואפילו בשעות הערב והלילה.

המפרט הטכני של המשרד - לא הכל מובן מאליו

- גמישות לשינויים

כמה חדרי משרדים אתם צריכים היום? כמה חדרי ישיבות? גם אם התשובה ברורה, קחו בחשבון שהכול עשוי להשתנות ואפילו תוך שנה. יכול להיות שתצמחו, יכול להיות שתקבלו החלטה הפוכה, אבל חיפוש בית לעסק, מזכיר גם חיפוש בית למשפחה. בדקו מה טווח הגמישות לשינויים במיקום החדש - בחרו מקום שיהיה במידה שלכם, אבל לא הדוק במיוחד.

- חדרים נוספים

עסקים מסוימים צריכים חדרים לשימוש מיוחד: חדר כספות, חדר שרתים, או כל חדר מיוחד, הם משהו שלא תמיד קיים במפרט הטכני, ולא כדאי להתפשר עליו. ועוד לא דיברנו על המטבח ואולי אפילו חדר האוכל. כאן כנראה המקום להזכיר את המקלחות - מסוג הדברים שעד שהם לא קיימים, לא תבינו עד כמה בעצם נזקקת להם.

- התייעלות אנרגטית

דיברנו על מקלחות, חנייה ושבילי אופניים? זה רק בגלל שאנחנו כבר שייכים לדור החדש. מבנים חדשים, ועל אחת כמה וכמה בנייני משרדים מבקשים לעמוד בסטנדרטים גבוהים ובתווי תקן מתקדמים, כאלו שלא רק יחסכו באנרגיה, אלא גם יהפכו את סביבת העבודה ליעילה ונעימה יותר. והם כאמור, מעידים לא מעט על הסטנדרטים שלכם. כמו כן, חשוב לציין כי יש מגדלי משרדים המוקמים בתקן לבנייה ירוקה, LEED. בניין העומד בתקן המחמיר ביותר של בנייה ירוקה, LEED Platinum, יכול לחסוך עלויות ניכרות בשל החיסכון בצריכת האנרגיה.

בעל המבנה והחוזה - מיהם ומה לבדוק?

- עד כמה אתם מתכננים לטווח ארוך?

הנחת המוצא היא שאתם מחפשים מקום בכדי להישאר בו, אחרת לא הייתם מקדישים משקל רב לאפשרויות הגמישות ולפרטים הקטנים. אל תשכחו לוודא שהאופציה מופיעה גם בחוזה עליו אתם חותמים. סביר להניח אם מדובר במקום מסודר ומוערך, זו לא צריכה להיות בעיה.

שירותי אחזקה

- הדברים הקטנים והקריטיים

אב בית צמוד, שמירה 24 שעות, שירותי ניקיון קפדניים, גם הם משהו שלא תרצו להתפשר עליו, והוא צריך להיות מובן מאליו.

תדמית

- מה המיקום אומר עליכם?

חייבים להודות, המוניטין של העסק שלכם מושפע לא מעט מהמקום בו אתם נמצאים, מעיצוב וגודל המשרד. לא ברור עד כמה פרט כזה חשוב לכם, אבל הוא בהחלט צריך להיכנס לסדר העדיפויות, גם אם קשה לכם (עדיין) להודות שהוא חשוב. בהצלחה.

עוד כתבות

מעיליא גליל מערבי/ צילום: עדי זרחי

סנטה קלאוס בא לבקר בישראל: חגיגת כריסמס בגליל

הכפרים הנוצריים בגליל מתקשטים בעצי אשוח, בשוקי כריסמס ובסיורים מיוחדים

פרופסור איליאן מיחוב / צילום: שלומי יוסף

"אנחנו שוכחים שלצמיחה יש גם צד שלילי"

פרופ' איליאן מיחוב, דיקן INSEAD, מבתי הספר המובילים בעולם למנהל עסקים, גדל בבולגריה הקומוניסטית, למד בפרינסטון, הפך לקפיטליסט מושבע – ועכשיו משוכנע שהשיטה זקוקה לתיקון דחוף, והוא יכול להגיע רק מכיוון המגזר העסקי ● ראיון

קונסטנט דולהרט / צילום: שלומי יוסף

בינה מלאכותית ומתיחת ענק באינסטגרם: ראיון עם האמן ההולנדי שמנהל מערכת יחסים עם הטכנולוגיה

קונסטנט דולארט מהולנד הבין שהדרך להעביר מסרים על טכנולוגיה היא באמצעות שימוש בה ● הוא יצר תמונה של אנגלה מרקל באמצעות בינה מלאכותית וכדי להבין את המניעים של חברות הטכנולוגיה הוא גייס במימון המונים והקים חברה משלו

אניטה אלברס / צילום: Gettyimages/Anadolu Agency

הלוחשת לסלבס: הפרופסורית שהופכת את מפורסמי הוליווד לאנשי עסקים מצליחים

פרופ' אניטה אלברס מהרווארד, שחקרה סיפורי הצלחה של כוכבי בידור וספורט, רוצה לעזור להם להפוך גם לאנשי עסקים טובים יותר ● בשביל זה היא מתחזקת פרופיל אינסטגרם פופולרי ומלמדת קורס בנושאי מיתוג וניהול מו"מ, שמחבר בין סטודנטים לתואר שני במינהל עסקים לבין הוליווד ועולם הספורט

רחוב הקניות המקושט/ צילום: Shutterstock | א.ס.א.פ קריאייטיב

תענוגות של חורף: כך חוגגים בבודפשט את חג המולד

השילוב של שוקי כריסמס מקושטים, מעיינות חמים, יופי אדריכלי, אוכל טוב ומחירים זולים הופך את בודפשט ליעד אידאלי לחופשה אורבנית עונתית קצרה

אלון חסן / צילום: אמיר מאירי

דעה: למה אלון חסן לא יחזיר את השכר שקיבל כשהושעה, למרות שהורשע בפלילים

עמדת ההסתדרות בנוגע לפיטורי אלון חסן, ובפרט בכל הקשור להשבת השכר, היא עניין שכדאי לשים אליו לב ● דעה

הצבעה בקריאה הראשונה על חוק פיזור לכנסת ה-22 / צילום: דוברות הכנסת - גדעון שרון, יח"צ

ממימון מפלגות עד כלים חד פעמיים - כמה אתם שולטים בחדשות?

מתי יתפטר נתניהו מתפקידיו כשר, איפה נבחרה ראשת הממשלה הצעירה ביותר בעולם ואת מי הכי חיפשו השנה הישראלים בגוגל? 10 שאלות מסיפורים שהיו השבוע בחדשות

פרופ’ פרטה דסגופטה / צילום:רפי קוץ

"לפי החישוב שלי, כדור הארץ יכול להכיל רק 2 מיליארד אנשים"

פרופ' פרטה דסגופטה, מכלכלני הקיימות המובילים בעולם, מסביר שהאנושות צריכה להתכווץ ב-75% כדי לשרוד, ושאם נשנה את דפוסי הצריכה נוכל למנוע את רוע הגזירה ● בראיון ל"גלובס", הוא טוען שהמשבר הסביבתי מתחיל באשליה שהטבע בא בחינם

בוריס ג’ונסון / צילום: רויטרס

הבחירות בבריטניה: 4 מסקנות בעקבות הניצחון המוחץ של ג'ונסון

ההפסד הצורב ביותר של מפלגת הלייבור מאז 1935 מראה שהציבור הבריטי דחה את הרפורמות הקיצוניות שקורבין הציע ● במה שונה ג'ונסון מתאצ'ר, והאם הוא יצליח לשמור על סקוטלנד וצפון אירלנד בממלכה? ● ניתוח "גלובס" לתוצאת הבחירות בבריטניה

ליאת דרור וניר בן גל/ צילום: כפיר זיו

"אם ראש הממשלה היה מזיז את האגן אחרת, החיים שלנו היו נראים אחרת"

ליאת דרור וניר בן גל עברו לשדרות עם להקת המחול שלהם ועם מרכז אדמה ללימוד מחול ומתמודדים עם מציאות ביטחונית־כלכלית חדשה

קצין ומרגל/ צילום: באדיבות סרטי יונייטד קינג

אנטי־רומן: הסרט החדש של רומן פולנסקי גנרי ונטול ברק

"קצין ומרגל" של רומן פולנסקי נעדר חידוש וברק, ויוצרו רומז שגם הוא קורבן רדיפה, ממש כמו דרייפוס, גיבור הסרט

משרדי גוגל ישראל צילום: / shutterstock

עובדי הסטארט-אפ ניישן: מקום לעשירים בלבד או כלי למוביליות חברתית

תוצאות מבחני פיזה הראו כמה קשה לצמצם לסמוך על ההייטק שיצמצם פערים בישראל, הסטארט-אפ ששווה כבר קרוב ל-2 מיליארד דולר, ולמה גוגל גלאס לא עבדו? ● כל מה שקרה השבוע בהייטק

דונלד טראמפ / צילום: Jonathan Ernst, רויטרס

ועדת המשפט קבעה: טראמפ אשם ב"עבירות ופשעים חמורים"

כל 23 הצירים הדמוקרטים הצביעו בעד; כל 17 הצירים הרפובליקאים הצביעו נגד ● השלב הבא: אישור סעיפי האישום במליאת בית הנבחרים, קרוב לוודאי לפני סוף השנה ● הסנאט ידון בכתב האישום בינואר, ואין כמעט ספק שטראמפ יצא זכאי

משפחה שכזאת/ צילום: נגה שדמי ואן דה ריפ

מונוגמיה זה פאסה? למה המודל של אבא, אמא, שני ילדים וכלב כבר לא עובד להרבה מאוד אנשים

יותר ויותר אנשים תרים אחר יותר ויותר פתרונות עבור מודל הזוגיות שלהם ● האם מודל המונוגמיה והמשפחה הגרעינית סיימו את דרכם ההיסטורית? ● יש מצב

פארק הייטק ברעננה./ צילום: א.ס.א.פ קריאייטיב / Shutterstock

"שוק ההייטק ימשיך להיות שוק של מועמדים ולא של חברות"

לפי נתונים של חברת ההשמה נישה, הואט קצב הצמיחה של שכר העובדים בהייטק, ו-70% מההשמות התבצעו בתפקידים בטווח שכר של 16-30 אלף שקל

מלון פאבליקה / צילום: עודד סמדר, יח"צ

איסתא מוכרת לישראל קנדה את חלקה במלון פאבליקה בהרצליה

זאת תמורת 142 מיליון שקל ● כיום שותפה איסתא עם ראובן אלה בבעלות על המלון שנפתח לפני כשנתיים ● עם מכירת חלקה תרשום איסתא רווח לפני מס של כ-38 מיליון שקל

שלט מכירת נדל"ן של פירמת Redfin / צילום: shutterstock, שאטרסטוק

דעה: האם באמת כדאי להשקיע בנדל''ן בחו''ל?

זהו טרנד ישראלי פופולרי לחפש השקעות נדל''ן אטרקטיביות מעבר לים, אבל הרבה ישראלים אינם בוחנים את ההשקעות האלה עם הכלים הנכונים ● דעה

שי נוביק/ צילום: איל יצהר

"למשקיעים לא אכפת שהצלנו עכברים. הם רוצים ניסויים קליניים"

זו הפעם השנייה שיזם הביוטק שי נוביק לוקח חברה כושלת, יוצק אותה לשלד בורסאי ומנסה להוציא אותה מהבוץ ולגרום למשקיעים להאמין בפתרון הרפואי שהיא מפתחת ● זה הצליח לו עם פרולור והורמון הגדילה – האם הוא יצליח עם אנלייבקס והתרופה לתגובה קטלנית של המערכת החיסונית?

רוני צ'אן / צילום: שלומי יוסף

"היזהרו מהכסף הגדול שמגיע מסין": ראיון עם המיליארדר שממליץ לישראל להיות פרנואידית

המיליארדר רוני צ'אן, מעשירי הונג קונג, מזהיר מהשפעת מלחמת הסחר בין ארה"ב לסין על ישראל ("בסוף תצטרכו לבחור צד") • בראיון ל"גלובס", איל הנדל"ן וההשקעות מציע לחברות ישראליות שמעוניינות בשוק הסיני לפעול מה, ומסביר כי המו"מ בין טראמפ לבייג'ין הוא העמדת פנים

שי ג'ינפינג, נשיא סין, ודונלד טראמפ, נשיא ארה"ב / צילום: KEVIN LAMARQUE, רויטרס

אנליסטים: ההסכם עם סין רחוק מלהיות הישג מפואר לטראמפ

תחת הכותרת "סין תחמנה את טראמפ" כותב "וושינגטון פוסט": בהסכימה להוריד את המכסים, הסירה ארה"ב נטל כבד מעל סין תמורת הבטחות שבייג'ינג תקיים או לא תקיים בעתיד ● המחלוקות הגדולות נותרו על השולחן: הסובסידיות המסיביות שמעניקה סין לחברות ממשלתיות, והנוהג הסיני לדרוש ידע טכנולוגי מחברות זרות תמורת הזכות לפעול בסין