*** הכתבה מטעם HP
אם תמיד חלמתם לפתוח עסק עצמאי, אתם לא לבד. על פי נתוני דוח של הסוכנות לעסקים קטנים במשרד הכלכלה, בישראל חלה עלייה משמעותית בשנים האחרונות בשיעור היזמות העסקית של עסקים צעירים ועסקים בתחילת הדרך וגידול בשיעור העסקים הקיימים מעל 3.5 שנים.
להלן כמה כללים שיכולים לעזור לכם במהלך ובעיקר בתחילתה של הדרך בהקמת עסק עצמאי.
קבלו עזרה בדרך: בין אם אתם מקימים עסק בתחום המסחר, שירותים, תעשייה או בעלי עסק במקצוע חופשי, כדאי ואף מומלץ להסתייע ביועצים חיצוניים שיעזרו לכם לבנות תוכנית פיננסית, יעניקו לכם כלים שיווקיים, ייעוץ ארגוני ותפעול העסק.
אל תשכחו את התכנית העסקית: נחוצה לא רק בשביל תכנון עתיד העסק, אלא גם מהווה תנאי קריטי בקבלת אשראי מהבנק להקמת העסק. התוכנית מסייעת להגדיר את כמות ההשקעה הכלכלית בבניית העסק, תמקד אתכם בקהל הלקוחות הפוטנציאלי, ותסייע לכם למצב את העסק שלכם בעולם התחרותי הקיים בשוק ולהעריך את המכירות הצפויות לכם במהלך השנה.
רוצו למרחקים ארוכים: כרבע מהעסקים בשנה האחרונה דיווחו כי היו להם כוונות לסגירת העסק בשנה החולפת בין אם עקב מצוקת אשראי, תחרות עסקית או ירידה ברווחיות. אחד מכללי המפתח לקיום עסק מצליח הוא להתכונן לחודשים קשים ולבוא עם גב כלכלי שיסייע לכם לצלוח את התקופות הפחות טובות בעסק.
קבלו בולטות ברשת: אתר אינטרנט המספק מידע לצרכן או אפשרות לבצע רכישות הוא מרכיב חשוב בעסק שלכם ואין להזניחו. כיום גם עמוד פייסבוק עסקי הוא גם חלק חשוב בשמירה על המותג שאתם מקימים ומסייע לשמור קשר עם קהל הלקוחות ולקוחות חדשים.
זכרו שידע הוא כוח: כיום ניתן ללמוד קורסים ליזמות והקמת ניהול עסק במשך תקופה לא ארוכה. הדבר יסייע לכם לקבל כלים מעשיים בתחומים רבים ויעזור לכם בהחלטות חשובות באם העסק שלכם עשוי להצליח.
למדו את תורת המחיר והמכירה: לא כל אחד יודע למכור ולזהות את צרכי הלקוח. אפשר ללמוד את רזי הליך המכירה, אך תוכלו להסתייע גם באנשי מכירות ייעודים לנושא שיעזרו לכם בסגירת עסקאות, התמודדות עם התנגדויות של לקוחות והגדלת המכירות לעסק.
הפרידו בין האישי לעסקי: עסקים קטנים לעיתים משתמשים בחשבונות הבנק הפרטיים לתשלום חובות או משכורות לעובדים ואחד הכללים המומלצים הוא להפריד בין החשבון המשמש לניהול כלכלת הבית הפרטית לפעילות העסקים.
אל תסתפקו במעט: הכוונה היא לא רק לחלומות שלכם לגבי העסק וההתרחבות העתידית, אלא בעיקר לתלות הכלכלית במספר הלקוחות. אם קיום העסק מותנה במספר לקוחות מצומצם, אתם בסיכון במידה והם יעברו לפתע לספק שירות אחר או ייקלעו לבעיות בתזרים המזומנים, לכן מומלץ לא להסתפק בלקוח אחד עיקר וגדול, אלא למצוא לקוחות רבים ככל הניתן.
זכרו שחברות מעל הכול: מקימים עסק ביחד עם שותף או חבר? אל תתנו להסכמות בעל פה להוות בסיס קיומי לעסק. הגיעו להסכמה לגבי חוזה שותפות עסקי.
זכרו שלא רק הבנק לצדכם: הבנק הוא לא הגוף היחיד שיעניק לכם מימון והלוואות לעסק. כיום ישנן קרנות המסייעות לעסקים קטנים ויזמות, ישנם מרכזים מיוחדים המתמקדים בסיוע וטיפוח יזמות עסקית.
דאגו לציוד מתאים לעסק: כולם מעוניינים לחסוך בהוצאות העסק שלהם בעיקר אם הוא בראשית דרכו. לא תמיד ניתן "לראות את ההוצאה בעיניים". צריכת החשמל, למשל, היא הוצאה כבדה בפני עצמה. במקרה של מדפסות למשל, ההוצאה לא מסתיימת ברכישת המכשיר עצמו, אלא ממשיכה ככל שעולה השימוש בו, ולפיכך כדאי שהוא יהיה יעיל וחסכוני.
לדוגמה, משפחת מדפסות Officejet pro X ו- Officejet enterprise X של HP שהושקו לאחרונה מציגות עלות הדפסת דף נמוכה של עד 50% פחות ממדפסות לייזר מקבילות ומאפשרות חיסכון ניכר בעלויות השוטפות וצריכת חשמל נמוכה יחסית. הסדרה החדשה מרכזת שילוב עוצמתי של יתרונות שמתאימים לעסקים, למשל גודלן הקטן יחסית מאפשר חסכון במקום, מהירות ההדפסה שמגיעה ל - 70 עמודים בדקה, מכלי הדיו שלהן מגיעים לתפוקה של עד 10,000 דף, והפחתת החלקים הנעים אשר מקטין את אחוז התקלות.
לדברי מיקי רוסלר, מנהל קטגוריית ההדפסה בחטיבת הדפסה ומחשוב אישי ב-HP "בקניה של מדפסת לעסק חשוב להפעיל מערכת של שיקולים וחשיבה לטווח ארוך כיוון שהמדפסת האולטימטיבית היא זו שמצליחה להינות מכל העולמות. גם עליונות טכנולוגית, גם חסכונית, גם מהירה וגם כזו שמעניקה את ה- ROI הטוב ביותר לארגון ואתם יכולים להיות רגועים איתה.
כמובן שבכדי העסק יצליח צריך הרבה יותר מכללים. כך או כך, אל תוותרו מהר על החלום שלכם. בהצלחה.