גלובס - עיתון העסקים של ישראלאתר נגיש

עובדים מהבית ומוותרים על המשרד - האם נפסיק להיפגש פנים מול פנים?

משבר הקורונה הכניס את עולם הנדל"ן המסחרי לסחרור: חברות מצמצמות לעיתים החזקה בנדל"ן, ומעבירות כמות גדולה של עובדים לעבוד מהבית ● "חברות מוותרות לפעמים לגמרי על משרד, אבל עדיין צריך להיפגש בעבודה", אומר ירון קופל, מנכ"ל חברת Meet in Place, המתמחה בהשכרת חדרי ישיבות לעצמאים וחברות ברחבי העולם

חדר ישיבות גדול ב-Meet in Place. להשתמש לפי דרישה / צילום: סיון אסקיו Sivan Asakyo
חדר ישיבות גדול ב-Meet in Place. להשתמש לפי דרישה / צילום: סיון אסקיו Sivan Asakyo

הכתבה בשיתוף Meet in Place

משבר הקורונה הכניס את עולם הנדל"ן המסחרי לסחרור, הן מבחינת המשקיעים והן מבחינת החברות שהחלו לצאת ממשרדים או לצמצם שטחים. חברות החלו לשלוח את העובדים בהמוניהם לעבוד מהבית, אבל גם להן ברור שלא ניתן לוותר באופן מוחלט על השטחים המשרדיים והמפגשים של העובדים אחד עם השני. אז איך עושים זאת בעידן שבו הטרנד החדש של עבודה מהבית עשוי לשנות את כל עולם הנדל"ן המשרדי שהכרנו עד כה? בעידן שבו משרדים מתרוקנים, חברות מבטלות חוזים ומשקיעים מאבדים אמון?

חברות כמו LivePerson, ששלחה כ-1,300 עובדים לעבוד מהבית בינתיים וסגרה את המשרדים, או צ'קפוינט, טוויטר ולינקדאין שנקטו בצעדים לא פחות דרסטיים, ממחישות את הטרנד הזה. על פי הערכות של החברות עצמן, סגירת המשרדים ומעבר לעבודה מהבית לא רק מתמודדת עם הבעיה הבריאותית, אלא גם חוסכת להן מיליוני דולרים בשנה וזאת מבלי לפגוע בתפוקת העבודה. דבר שבא לידי ביטוי בדוחות הכספיים שלהן, כשהדבר לא רלוונטי רק לחברות הענק, אלא גם לחברות קטנות ובינוניות שפועלות במודל דומה לצמצום שטחים.

לצד זאת, למרות שחברות הולכות ומוותרות על שטחי המשרדים, הן עדיין זקוקות ויזדקקו בעתיד לשטחים כאלו. למשל, למטרת פגישות, אירועים או סדנאות שניתן לקיים רק פנים מול פנים. מכאן, עולה השאלה, כיצד יסתגלו החברות למצב שבו הן אולי לא זקוקות בשוטף לכל השטחים המשרדיים שהתרגלו אליהם בעבר, אך כן צריכות מדי פעם שטחים כמו חדר ישיבות או חדר אירועים?

כיצד משתנה עולם התעסוקה?

המגמה להעביר יותר עובדים לעבודה מהבית החלה עוד לפני פרוץ מגיפת הקורונה. מי שהבין את הצורך הזה וזיהה את המעבר של חברות רבות לעבודה מהבית כבר כמה שנים קודם לכן הוא ירון קופל, יזם סדרתי, סמנכ״ל חדשנות לשעבר בסודהסטרים ומנכ"ל חברת Meet in Place, המתמחה בהשכרת חדרי ישיבות לעצמאיים וחברות ברחבי העולם. קופל הקים בשנת 2017 את החברה שפועלת כיום למעט בישראל, גם במקומות נוספים בעולם כמו ניו-יורק ולונדון.

ירון קופל, מנכ״ל ומייסד Meet in Place / צילום: יח"צ Meet in Place

"השינוי שעובר על עולם התעסוקה מחייב שגרה ניהולית חדשה", אומר קופל בהחלטיות. "בסופו של יום, אי אפשר להעסיק עובד מהבית ב-100% ולראות אותו פנים מול פנים פעם ברבעון, בהרמת כוסית". "כיום, קבוצות עבודה מתחילות להיפגש יום בשבוע או לפגישות ביניים אחת לתקופה. זה מצריך אופציות שונות שלא היו קיימות בעבר. בשורה התחתונה, יש המון יתרונות לפגישות פנים מול פנים", הוא מסביר. נשאלת השאלה אם כן, מהן האפשרויות והיתרונות של שימוש בחדרי ישיבות לפי שעה, בשונה מהנהוג היום, שחדר הישיבות הוא חלק מנכסי הנדל"ן של הארגון?

"מהנתונים שיש בידנו, באופן לא פורמלי, כ-70% מהחברות בעולם שוקלות להעביר בין 5% ל-35% מהעובדים לעבודה מהבית. זה חוצה את כל מגזרי התעסוקה. אין כמעט חברה, מחברות ייעוץ ועד לבנקאות ו-IT שלא עוסקת בכך", אומר קופל. "חברות וארגונים פשוט נוכחו לדעת שהדבר חוסך להן כסף, שהעובדים מרוצים ושפריון העבודה לא נפגע ואפילו גדל", הוא מחדד. כך, המצב הנוכחי שנכפה על החברות, אך גם הוכיח את עצמו, הוביל אצלן לחשש מהתחייבויות לשטחים משרדיים לטווח ארוך ולוויתור על הנדל"ן הקיים - מצמצום שטחים ועד לעבודה מהבית.

לפרטים על השכרת חדרי ישיבות לפי הצורך הקליקו כאן>>

משרדים לפי דרישה, חדרי ישיבות לפי שעות

המגמה של ויתור על החזקת נדל"ן משרדי אינה חדשה. קדמה לה תופעת חללי העבודה המשותפים, שאפשרו לחברות וגם לעצמאים להתחייב לפרקי זמן קצרים יותר, מאשר שכירות שנתית של משרד או רכישה של נדל"ן. עם זאת, משבר הקורונה העמיק את המצב וכיום חברות ועצמאים לא ששים להתחייב אפילו ברמה החודשית".

הפתרון שאיתו הגיעה חברת Meet in Place לשוק כבר ב-2017 הוא להשכיר חדרי ישיבות לפי תעריף שעתי ויומי. חדרי הישיבות של החברה פרוסים בשני לוקיישנים מרכזיים בתל אביב, ברחוב רוטשילד, ובנוסף בשישה סניפים בניו-יורק ובלונדון. כך, למשל, עובדים במנהטן יכולים לעבוד מהבית, אך להיפגש בסוהו או במידטאון. החברה, שנשלטת גם על ידי מיקי דורסמן וחברת ההחזקות "אלקו", מצויה בימים אלו במגמת התרחבות גלובלית ומתכננת להקים בישראל שטחים נוספים להשכרה של חדרי ישיבות. המודל של החברה מאפשר לכל אדם, בין אם הוא עצמאי או עובד חברה, להזמין חדר מתוך מגוון רחב של חדרי ישיבות, מסוגים שונים, שנועדו לענות על צרכים שונים, בין אם על בסיס שעתי או יומי, והכל בלחיצת כפתור. כך, למשל, באתר החברה ניתן לראות חדרי ישיבות קלאסיים המתאימים לפגישות מצומצמות, חדרים סלוניים ואף שטחים פתוחים על גג שמתאימים גם לכנסים. "זה נועד לאפשר לעצמאים ולחברות לצמצם את השטחים בהם הם מחזיקים, אבל עדיין לקיים מפגשים פיזיים כשצריך תוך שמירה על כללי הריחוק החברתי", מסביר קופל. "מעבר למתחמים, יש לנו מערכת הזמנות טכנולוגית, המתקדמת בעולם מסוגה, שמאפשרת להזמין חדר ישיבות תוך חצי דקה, ללא סיבוכים. המערכת מאפשרת לחברות להתנהל עם מספר הזמנות במקביל וחדרים מרובים, תוך כדי שהן עוקבות אחרי כל האופרציה", הוא אומר.

סלון ישיבות במתחם Meet in Place / צילום: יח"צ Meet in Place

חדרי הישיבות שמציעים מתחמי Meet in Place מאובזרים בציוד שנדרש לישיבות וכנסים - החל ממכונות קפה ושתייה ועד למסכי וידאו בפורמט 4K וכניסות חשמל ותקשורת. "אפילו ה-WiFi בחדרים פרטי ומאובטח, כך שאנשים שמחוברים לרשת בחדר אחד לא יכולים להיכנס לרשת של מי שמחוברים בחדר אחר, כמו שקורה הרבה פעמים ב-WiFi ציבורי", אומר קופל.

חדרי ישיבות משותפים בבניינים

"חדר ישיבות הוא תמיד משאב בעייתי", מצהיר קופל ומסביר: "כשצריך אותו, אין מספיק לכולם. כשלא צריך אותו, אז נותרים חללים ריקים שלא משתמשים בהם. 15-20 אחוזים משטחי משרדים כיום הם חדרי ישיבות וזה שטח שלא תמיד זקוקים לו , בטח בתקופה הנוכחית ויש לנו אלפי לקוחות שיעידו על כך". לדבריו, בחו"ל החלו בעלי מגדלי ומתחמי משרדים רבים להפעיל חדרי ישיבות משותפים לכלל דיירי המתחם. חדר ישיבות קומתי, או מספר חדרי ישיבות הפרוסים לאורך כמה קומות, שניתנים לשימוש על בסיס מקום פנוי או שכירות לפי פגישה לבאים מן החוץ. כעת, מנסה Meet in Place לקדם את המודל הזה גם בישראל. לצורך כך, מנהלת החברה כיום מגעים עם בעלי מתחמים משרדיים במטרה להפעיל חדרי ישיבות בשותפות בבניינים, בהם הם שוכנים.

"אין עוררין שעוד לפני הקורונה, אבל בוודאי שאחריה, המגמה של עבודה מהבית הולכת ומתרחבת. במקביל, חשוב להדגיש, הצורך של מפגשים פיזיים מדי פעם לא נעלם. אז למה לא לאפשר הקמה של חדרי ישיבות משותפים בתוך בניין משרדים, הנשכרים בהתאם לצורך?", שואל קופל ומדגיש כי המודל שלפיו עובדת Meet in Place הוא כי המתחמים בבניינים פתוחים גם לעובדי הבניין וגם ללקוחות חוץ. "מי שצריך - יכול להיכנס למערכת ומהר מאוד להשכיר את החדר. זה מעצים את הבניינים וזה חלק מהמהפכה שעולם התעסוקה עובר עכשיו. לשם אנחנו צועדים", הוא אומר לסיכום, "גם עבודה מהבית וגם שטח משרדי לפי הצורך".

לפרטים על השכרת חדרי ישיבות לפי הצורך הקליקו כאן>>

עוד כתבות

שר הביטחון בני גנץ וג'ארד קושנר / צילום: משרד הביטחון

גנץ נפגש עם קושנר: נמשיך לקדם יציבות במזרח התיכון

שר הביטחון נפגש עם יועצו וחתנו של נשיא ארה"ב בבית הלבן ● גנץ ייפגש בהמשך עם שר ההגנה האמריקני מארק אספר, כדי לדון בין היתר בסוגיית מכירת מטוסי ה-F35 לאיחוד האמירויות

דינה אהרוני, צורפת ומעצבת תכשיטים, בעלת The 8 th floor studio / צילום: תמונה פרטית

"אני רוצה להישאר עם החלום שלי ולהילחם עליו, כי אולי הוא כן יתגשם"

דינה אהרוני, 33, צורפת ומעצבת תכשיטים, בעלת 8th floor studio ● 
"גלובס" שם את הסיוע לעסקים קטנים ולעצמאים במרכז

אלון מאסק / צילום: Aly Song, רויטרס

אלון מאסק מבטיח: רכב חשמלי של טסלה ב-25 אלף דולר

מאסק אמר את הדברים באסיפה של בעלי מניות שהתקיימה במעין "דרייב אין" במפעל החברה ● המחיר הממוצע של דגם 3 של טסלה עמד על 50 אלף דולר, ולטענת מאסק היכולת להוריד את המחיר תגיע מירידה בעלות היצור של הסוללות

החדר הנקי שבו מייצרים את השתל של V-Wave   / צילום: ארז רוזנפלד

V-Wave השלימה גיוס של 98 מיליון דולר מקבוצת משקיעים מובילים בתחום הביומד

החברה פיתחה דלף (שאנט) לבבי לטיפול באי ספיקת לב ולחץ דם ריאתי ● המוצר כבר נמצא בניסוי קליני מתקדם ולהערכת החברה הכסף שגויס יספיק עד לקבלת אישור FDA לשימוש במוצר

נעלי נייקי / צילום: Shuttertstock

נייקי מתאוששת מהקורונה בזכות המכירות ברשת

הכנסותיה של ענקית בגדי הספורט אמנם ירדו ב-1% לעומת הרבעון המקביל, אך המכירות הדיגיטליות זינקו ב-82% ● הרווח לפני מס הסתכם ב-1.52 מיליארד דולר - כמעט פי שניים מציפיות האנליסטים

אירוע חציון דל / צילום: טוחן מדיה

כאילו אירוע חברה: דל פותחת את החציון השני של השנה

וגם  דקלה פרסיקו , עד לאחרונה מתכננת ומ"מ יו"ר הותמ"ל, מונתה לסמנכ"לית תכנון בחברת הנדל"ן ICR מבית ישראל קנדה וראם מגורים ● השיחה

אלדד פרי / צילום: איל יצהר, גלובס

אלדד פרי מוכר החלומות: מה היה תפקיד עורכי הדין ורואי החשבון, מה אפשר ללמוד מפרשת ענבל אור, ואיפה המדינה?

הקפאת ההליכים של פרי נדל"ן הזכירה לרבים את הקריסה של מלכת קבוצות הרכישה, ענבל אור, ב-2016 • איך "שומרי הסף" שליוו אותה צלחו את הסופה? "גלובס" חזר לפרשה ההיא, בניסיון לברר האם לאנשי המקצוע שסבבו את אלדד פרי יש סיבה לחשוש

הדפסת תלת־ממד של מסכות מגן נגד קורונה בצרפת / צילום: Moritz Thibaud/ABACA, רויטרס

הקורונה בשירות המהפכה התעשייתית הרביעית

הכורח למצוא פתרונות להתמודדות עם משבר הקורונה נתן דחיפה עצומה לטכנולוגיות פורצות דרך בשלל תחומים, שכמה מהן משנות את כללי המשחק גם לתקופה שאחרי המגפה ● כיצד נחשפים להשקעה בתחומים אלה?

חנות סגורה של ראלף לורן במיין בימי קורונה / צילום: Robert F. Bukaty, AP

ראלף לורן מצמצמת את כוח האדם ב-15% על רקע הקורונה

על רקע הירידה החדה בהכנסות רשת בתי האופנה עם סגירת סניפים רבים בשל הקורונה, ראלף לורן תצמצם משמעותית את כוח האדם שלה ● לא נמסר כמה עובדים בדיוק יפוטרו, אך החברה מתכננת לבצע את הצמצומים עד סוף שנת העסקים הנוכחית שלה (מרץ 2021)

זירת המסחר בוול סטריט / צילום: Lucas Jackson , רויטרס

התאוששות בניו יורק: בורסות וול סטריט ננעלו בעליות וקטעו רצף ירידות בן ארבעה ימים

מדד דאו ג'ונס עלה ב-0.5%, נאסד"ק קפץ ב-1.7% ומדד S&P 500 התחזק ב-1%
● נפט WTI עלה ב-0.7%, הזהב ירד ב-0.2% ● מדדי דאקס ופוטסי 100 עלו ב-0.4%, קאק 40 איבד 0.4% ● מכירות הבתים הקיימים בארה"ב עלו באוגוסט ב-2.4%, לצד עלייה במחירים

משרדים של שלמה סיקסט  / צילום: כדיה לוי, גלובס

אניגמה בשוק הרכב: למה נבואות הזעם על המשבר בליסינג לא התממשו בינתיים

הירידה הצפויה בפעילותן, לצד המינוף הגבוה שבו הן פועלות, הובילו בשבועות הראשונים של המשבר לצניחה בערך האג"ח שהנפיקו חברות הליסינג הישראליות ● מאז חזרו האג"ח לתשואות חד-ספרתיות, והחברות רשמו רווחים במחצית השנה, למרות ירידה בהכנסות ● בעקבות הדוחות הרבעוניים

מחאה בצל הסגר: הפגנה בבלפור בצאת חג ראש השנה / צילום: יוסי זמיר

פתיחת הדיון בקבינט הקורונה נדחתה; רה"מ יבקש להדק את המגבלות

לאחר שלא הצליחו להגיע להסכמות אמש, התכנסו הבוקר שרי קבינט הקורונה להמשך דיון בנוגע להגבלות על הציבור בהפגנות ובתפילות יום הכיפורים

טופז לוק/ צילום: באדיבות המצולם

יועצי רה"מ הגישו תביעת דיבה: "לא ביימנו הפגנה"

עופר גולן וטופז לוק הגישו תביעת דיבה בסף 420 אלף שקל נגד ראש הממשלה לשעבר אהוד ברק, העיתונאי אורי משגב ונגד רוית נאור שהאשימו אותם בבימוי של הפגנה במסגרת ההפגנות נגד ראש הממשלה

מערום בקבוקי פלסטיק בפיקדון, מפעל עיבוד אלה אשדוד / צילום: יוני רייף

סירבו לקבל מכם בקבוקי פיקדון "בגלל הקורונה"? זו עבירה על החוק

אמנם משרד הבריאות פרסם מסמך שבו כתב כי "אסורה קבלת אריזות בקבוקים למחזור" אך זה היה בשוגג, ועוד באותו יום פורסם עדכון למסמך, בו הושמט אותו סעיף ● עם זאת, מרכולים שונים, ובהם שופרסל ו-am:pm, המשיכו לעמוד בסירובם לקבל את הבקבוקים

מגדלי מת"ם מזרח / צילום: ויו פוינט

חברת GE Healthcare תשלם 6 מיליון ש' לשנה תמורת 6,000 מ"ר בפרויקט מת"ם בחיפה

השטח ישמש את החברה המתמחה בתחום ההדמיה הרפואית המולקולרית למשרדים ולמרכז פיתוח הכולל מעבדות ● חברות נוספות המאכלסות את פארק מת"ם הן אינטל, אלביט מערכות, מייקרוסופט, DELL-EMC, אפל, אמזון, פיליפס, גוגל ויאהו

מחלקת קורונה בחניון בית החולים רמב"ם בחיפה / צילום: Oded Balilty, Associated Press

חפשו את הכסף: למערכת הבריאות יש אינטרס לשדר עסקים כרגיל

מערכת הבריאות נמצאת בבעיה למרות ניסיונות ההרגעה ● בתי החולים חוששים להכריז על קריסה מחשש שינתקו להם את צינור החמצן הכלכלי ● תמרורי האזהרה דולקים: בתי חולים שמסרבים לקבל חולים, מלחמות עם מד"א לאן לשלוח מתאשפזים ובידוד חלקי לצוותים רפואיים

ינסן הואנג. החוק שלו יוכל לשפר הרבה בפרק זמן קצר יחסית / צילום: Chiang Ying ying, Associated Press

No More Moore? העולם עובר לחיות לפי החוק של מייסד אנבידיה

במשך עשורים הכלל החשוב בתעשיית השבבים היה "חוק מור", שהומצא על ידי מייסד אינטל, ומדגים את הזינוק הטכנולוגי שניתן להשיג בכל שנה וחצי ● עכשיו, לאחר שביצועי השבבים לבינה המלאכותית של אנבידיה השתפרו פי 317 מ-2012, אפשר לייסד את "חוק הואנג", על שם מנכ"ל החברה ● איך הכלל החדש משנה את חיינו ומה הקשר לרכישת הענק שביצעה אנבידיה באחרונה?

רבקה ראם / צילום: "משורת הדין"

תביעת הדיבה שגרמה לפעילת BDS לנעול את הפייסבוק האישי שלה

ארגון שורת הדין הגיש השבוע תביעת דיבה ולשון הרע בסך 6 מיליון דולר נגד סוהיר נפאל, פעילה מרכזית בתנועת BDS, לאחר שזו הפיצה פרסומים שקריים בנוגע לחיילת צה"ל משוחררת

עודד רוזנברג, מנכ"ל אפולו פאוור / צילום: גיין מדיה

אפולו ורפאל בשת"פ לצורך שימוש ביריעה הסולארית של החברה

סולארפיינט של אפולו תבצע תכנית עבודה שתימשך 13 שבועות ותגיש לרפאל ניתוח תוצאות, לאחר מכן רפאל תבדוק את ניתוח התוצאות בתוך כחודש ותודיע לסולארפיינט תוך ארבעה וחצי חודשים אם ברצונה להתקדם

אמיר ירון, נגיד בנק ישראל. קצב רכישות האג”ח מעיד כי הבנק מתכנן להתערב בשוק עוד תקופה ארוכה / צילום: Ronen Zvulun, רויטרס

הנגיד חושף את השיטה: משרד האוצר מנפח אומדנים, והפוליטיקאים חוגגים

בדיון בממשלה הזהיר הנגיד אמיר ירון מפני שימוש בעייתי ביתרות שנוצרות ונתן רוח גבית לשר כ"ץ בוויכוח עם מרידור • במסגרת הדיון טען ירון שהאוצר מחלק רזרבות ללא דיון מקצועי