זמן, כסף/ קרדיט: שאטרסטוק
*** הכתבה בשיתוף לשכת יועצי המס
היה היה חוטב עצים שביקש לעבוד ומצא עבודה טובה, מתגמלת ונוחה אצל ספק עצים. חוטב העצים רצה להוכיח למעסיק שלו שצדק כשבחר בו לעבודה והיה נחוש להצליח בה. ביום הראשון חטב 18 עצים, והמעסיק היה מבסוט ושיבח אותו על עבודתו. המילים הטובות דרבנו את חוטב העצים להמשיך בדרך זו, אך למרבה האכזבה ביום השני חטב רק 15 עצים וביום השלישי למרות מאמציו והשעות הרבות שהשקיע חטב פחות. וכך, בכל יום, התפוקה ירדה.
אחרי שבוע ניגש חוטב העצים אל המעסיק והתנצל על אי יכולתו לספק את התפוקה, ואף אמר שאינו מבין למה, הרי הוא משקיע המון שעות וממש רוצה להצליח. שאל אותו המעסיק: "תגיד, מתי בפעם האחרונה השחזת את הגרזן שלך?" "להשחיז?", ענה לו אותו חוטב, "לא היה לי זמן לעצור, הייתי עסוק מדי בכריתת עצים".
נשמע מוכר? "אין לי זמן", "אני לא מספיק/ה", "איפה אני אכניס את זה ביומן", "כנראה שאני אנוח כבר בקבר", אלה משפטים הנשמעים יום יום מאנשים סביבי. ואכן, אחת הבעיות הקשות ביותר בתקופה שלנו היא מטלות רבות מדי ופחות מדי שעות ביממה. עומס יתר, שמייצר הרבה מתח, חוסר יעילות והתשה כרונית.
אז מה עושים? מחליפים את תפיסת "הזמן" - שהוא נתון - 24 שעות ביממה 168 שעות בשבוע - במשאב אחר לא מוגבל ומתחדש: אנרגיה - כמות הכוח שיש לנו לבצע משימות ומטלות נדרשות. ניהול אנרגיה נכון הוא היכולת שלנו לבצע יותר משימות בפחות זמן, להיות ממוקדים ויעילים בעבודה ובבית, מבלי לשלם מחיר של לחץ או מתח, שמובילים למחלות שונות. כולנו, הרי, שואפים לימים בהם אנחנו במצב רוח מרומם ומתקתקים את העבודה באפקטיביות מירבית.
איך מייצרים אנרגיה? בני האדם ממלאים את מאגר האנרגיה שלהם מארבעה מקורות שונים: פיזי, רגשי, שכלי ורוחני. הנה כמה טיפים עבור כל אחד מהם.
אנרגיה פיזית: 7-8 שעות שינה בלילה הן בעדיפות עליונה, על אף האמור רובנו נוותר על שעת שינה כדי להספיק עוד משהו. שינה היא משהו בסיסי ומשמעותי ביותר לקיום הפיזי שלנו. שינה טובה מבטיחה יעילות גבוהה, מה שגורם להספק גבוה.
ביטחון ותחושת ערך (רגשי): כשמצב הרוח שלנו טוב, אנחנו מבצעים משימות ביעילות רבה יותר. דרך לשמור על מצב רוח מרומם, היא להשתמש ב במלים "יופי, יופי, יופי" אמרו שלוש פעמים את המילה "יופי" ותראה איך מצב הרוח משתנה והחיוך עולה. אם לא הצליח לכם בפעם הראשונה נסו שוב באינטונציות שונות, עד שתצחקו מה"שטויות" שאתם עושים.
ביטוי אישי (שכלי): מולטיטסקינג אינו יעיל. עשו בכל פעם משימה אחת בלבד. הדבר מאפשר ריכוז ומיקוד, פחות טעויות, וכמובן חוסך זמן.
משמעות (רוחני): שאלו את עצמכם למה אתם כאן? ה"למה" הוא המקור למוטיבציה פנימית משמעותית, שמאפשרת לנו לשנות ולהגיע למקומות שאנו רוצים.
עם מה להתחיל?
בבניית התשתית הפיזית, זהו הבסיס. שינה טובה ומנוחה מספקת תשפר את הביצועים. נסו בעצמכם.
*** הכותבת היא מאמנת אישית בתחום הפיתוח העסקי