ERP לא לגדולים בלבד
מערכות ERP בארגונים כבר אינן נחשבות בשנים האחרונות למותרות או לפתרון המתאים לארגונים גדולים בלבד.
בקרב ארגונים בכל סדרי הגודל התחדדה ההבנה בדבר חשיבות המערכת ככלי לצורך קבלת תמונת מצב כוללת, זרימת תהליכי עבודה, וקבלת החלטות.
גם כלי ה BI, שהיו בעבר נחלתם של הארגונים הגדולים, הפכו היום לכלי חובה לתחקור נתונים, איחוד נתונים, וקבלת החלטות גם בקרב ארגונים קטנים ובינוניים.
מקורות וערוצי המידע החדשים, כמו הרשתות החברתיות והאינטרנט בכלל, מהווים מאגרי מידע בעלי תועלת עבור כלל הארגונים, וכלי ה BI החדשים מהווים כיום חלק אינטגרלי מפתרונות הERP העדכניים.
מערכת ERP אופטימלית עבור ארגונים קטנים ובינוניים היא כזו המשלבת בין מערכת סגורה המכילה תהליכים ופתרונות מובנים לבין מערכת גמישה ופתוחה, המאפשרת לכל ארגון לבצע את ההתאמות הייחודיות לו, לגדול ולהתפתח.
המערכות הקיימות בשוק הן רבות ומגוונות, אך מעטות נותנות את המענה הנדרש בהיבט השילוב של תהליכים מובנים – וגמישות.
במאמץ לבחור במערכת הנכונה הנותנת מענה לכל צרכי הארגון חשוב לזכור:
הטמעת מערכת ERP חדשה בארגון היא תהליך משמעותי, הדורש תכנון נכון של תקציב, משאבים וזמן וכדי לנהל אותו על הצד הטוב ביותר מומלץ להיעזר בשותף נכון לדרך.
גוף מיישם, המסוגל להוביל את הארגון לאורך כל שלבי התהליך, למפות את הצרכים הארגוניים שלו ולהתאים אליהם את יכולות מערכת ה ERP.
SAP Business One ומעבר
חברת SAP למשל, היא אחת החברות הגדולות והמוכרות בתחום ה ERP.
מערכת SAP Business One, עם ותק של למעלה מ 20 שנה, הביאה את הבשורה של SAP לחברות קטנות ובינוניות, הנמצאות בסטטוס של צמיחה והתפתחות.
SAP משקיעה במערכת משאבים רבים בהיבטים פונקציונאליים וטכנולוגיים, כולל התאמה לעשרות לוקאליזציות ושפות בעולם, כדי לאפשר התאמתה לכל ארגון וארגון.
בנוסף היא דואגת לפרסם Road Map של המערכת לשנים קדימה, דבר שאינו ברור מאליו בעולמות ה ERP ויוצר מחויבות ברורה של היצרן למערכת וללקוחותיה.
אחת הפלטפורמות המתקדמות שמספקת SAP ללקוחותיה הינה SAP Business One HANA, אשר מאפשרת לארגונים לפעול בזמן אמת בעולמות הביג דאטה.
אבל, הבחירה ב SAP, אינטואיטיבית וחכמה ככל שתהיה, לא תהיה שלמה בלי בחירה בשותף עסקי של SAP, המשלב הכרות מעמיקה עם התחום בו עוסק הלקוח, יחד עם ניסיון רב בהטמעה והתאמת המערכת ובעל סט של Best Practices במגזרי תעשיה שונים. כי הרי אין צרכי חברה פיננסית, כצרכי חברה יצרנית, או חברת הייטק.
רק גוף מיישם שהתנסה בעבודה עם תעשיות שונות וברשותו מערך פתרונות המותאמים לפי תעשיה, יכול להבטיח ניצול מקסימלי של יכולות מערכת ה ERP הנבחרת.
ארז דהן, מנהל פעילות SAP Business One בישראל טוען כי "הגידול של יותר מ 25% במספר הלקוחות החדשים המצטרפים לקהל לקוחות SAP Business One מדי שנה נובע מהשילוב של פתרון גלובאלי, חדשנות טכנולוגית בנושאי SAP HANA-In Memory, פתרונות SAP Business One CLOUD, יכולות המובייל, ומערך השותפים החזק והמקצועי.
בכל חודש מצטרפים עשרות ארגוני SMB בעולם לקהל הלקוחות ונהנים ממערכת SAP Business One המספקת מענה מקיף ומתקדם לצרכי הארגון"
עושים אחד ועוד אחד. בוחרים שותף לדרך
BDO Solutions, מקבוצת הייעוץ של פירמת ראיית החשבון והייעוץ העסקי BDO, הינה Gold Partner ושותפה אסטרטגית של חברת SAP.
הקבוצה מתמחה בפרויקטים מורכבים, מובילה בפרויקטים גדולים ביותר במשק הישראלי ובעלת התמחות וניסיון ביישום והטמעת מערכת SAP Business One כולל ניסיון ביישום פלטפורמת SAP Business One HANA.
בין יתרונותיה המרכזיים של BDO Solutions ניתן למצוא את הפתרונות המשלימים שהיא מציעה ללקוחותיה, בדגש על מוצרים פיננסים, מעצם היותה חברת בת של פירמת ראיית החשבון הוותיקה.
גם תהליך האפיון והניתוח שמעבירה BDO Solutions את לקוחותיה טרם התקנת מערכת SAP Business One מאפשר לה להבין לעומק על איזה צרכים אמורה המערכת לענות, באיזה אלמנטים להשתמש והתאמת המענה המיטבי, הכולל במידת הצורך יישום לוקאליזציות נוספות ודוחות BI ניהוליים.
רק לאחרונה למשל, פורסם כי חברת איסתא תשקיע כמיליון שקלים במערכת SAP Business One on HANA. וכי היא בחרה ב- BDO Solutions לבצע עבורה את פרויקט הטמעת המערכת, מתוך הבנה שמעבר ליישום עצמו, יכולה BDO לספק מענה לכל ההיבטים התפעולים והפיננסיים.
BDO Solutions תלווה באופן מקיף את כל תהליך היישום של מערכת SAP בחברה, כולל הטמעת פתרונות BI ייעודיים כמו insight 360 של חברת BICS מקבוצת BDO.
גם אקו"ם בחרה בפתרון SAP Business One וביישומו על ידי BDO Solutions כדי שיכלול את כלל ההיבטים הפיננסיים הנדרשים באקו"ם כולל לוגיקות עסקיות ייחודיות, ולכן אף הוסיפה למערכת את פתרון התקציב המורחב של BDO Solutions לניהול כלל התקציב של החברה.
להתנסות במערכת ופרטים נוספים>>
לדברי סאלי אלקיים, דירקטורית ומנכ"לית BDO Solutions: " מערכת ERP צריכה לתת מענה מקיף לארגונים ולחבר את הכל יחד. מעבר להתמחות בתהליכים תפעוליים בתחומי הלוגיסטיקה, רכש, ניהול רצפת ייצור וכד', על הארגונים לבנות את הבסיס הפיננסי, אשר תומך לבסוף בכל תהליך ארגוני.
העולם הפיננסי דורש התמחות וראייה רחבה של כלל התהליכים בארגון כולל התממשקות למערכות נלוות והבנה איך לקשור הכל יחד ונכון, תוך ביצוע בקרות נכונות בהתאם לחוקי הלוקאליזציה ועוד ".
עוד מוסיפה אלקיים, כי מרכיב הכרחי בתהליך הוא הובלה נכונה של השינוי הארגוני, הרגלי העבודה של המשתמשים והכנת הקרקע לקראת כניסתה של מערכת חדשה לארגון. ניתן לבצע זאת על ידי מעורבות של משתמשי המפתח בתהליך קבלת ההחלטות בפרויקט.
מענה ERP מיטבי לארגון הוא שילוב של מערכת מובילה ורחבה, יחד עם שותף מנוסה וותיק שיישם אותה.
גוף הבקיא בתהליכי יישום ERP בארגונים אשר מכיר את יכולות המערכת לעומק ומסוגל לספק מעטפת של פתרונות ומוצרים משלימים במידת הצורך, יבטיח מיצוי מושלם של המערכת וחסכון משמעותי במשאבי זמן, פיתוח ותקציב.
להתנסות במערכת ופרטים נוספים>>